Lediga jobb som Nämndsekreterare i Grästorp

Vill du vara med och skapa en effektiv och transparent beslutsprocess i en kommun där närhet mellan politiker och tjänstepersoner gör verklig skillnad? Nu söker vi en engagerad nämndsekreterare som vill arbeta nära både verksamheter och politik.

Har du ett intresse för demokrati och offentlig förvaltning? Då kan det här vara tjänsten för dig!

 

Din roll
Som nämndsekreterare är du en central del av den politiska beslutsprocessen. Du arbetar med flera politiska instanser och ansvarar för att planera sammanträden, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll, alltid i enlighet med kommunallagens bestämmelser.

Du kommer att:

- Närvara vid möten och beredningar samt samarbeta med nämndsordföranden, utskottsordföranden verksamhetschefer och handläggare.
- Stödja och utbilda förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner i ärendehantering och beslutsprocesser.
- Säkerställa rättssäker och effektiv ärendehantering samt ge god service till invånare, företag och tjänstepersoner.
- Arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

Utöver dessa uppgifter kan även andra administrativa arbetsuppgifter tillkomma, beroende på dina intressen och verksamhetens behov. Vi har ett nära samarbete med andra kommuner i Skaraborg, vilket skapar möjligheter till erfarenhetsutbyte och utveckling.

 

Vem är du?
Vi söker dig med en relevant högskoleutbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, socialadministration eller annan likvärdig utbildning.

Vi ser gärna att du har:

- Kunskap om lagar och regler inom offentlig verksamhet (t.ex. kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighets- och sekretesslagen).
- Erfarenhet av nämndadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation.
- Meriterande med erfarenhet av att arbeta i ärendehanteringssystemet Evolution.

För att trivas i rollen är du strukturerad, noggrann och lösningsorienterad. Du har en god förmåga att planera, prioritera och bidra med förbättringsförslag. Eftersom vi arbetar nära varandra – tjänstepersoner och politiker – söker vi dig som är relationsskapande och trivs i samarbeten.

 

Information
Tjänsten kan komma att ingå i kommunens signalskyddsorganisation, vilket innebär att du i sådana fall kommer att genomgå en säkerhetsprövning enligt säkerhetsskyddslagen (2018:585), inklusive registerkontroll.

Urvalsprocessen sker löpande under ansökningstiden.

För frågor om tjänsten, kontakta kanslichef Emelie Skoglund eller kommunsekreterare Izabel Flood, kontaktuppgifter finns nedan under kontakt. 

Vi ser fram emot din ansökan och att få välkomna dig till Grästorps kommun! 

 

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0


Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.


I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.


Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!


Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/ och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Beskrivning
Kanslienheten arbetar med service, både mot kommuninvånare som besöker vår reception, begär allmänna handlingar eller ansöker om något, och mot kommunens verksamheter och dess medledare.

Hos oss arbetar receptionist, administratör, handläggare, nämndsekreterare, arkivassistent samt kanslichef.

Arbetsuppgifter
I din roll som nämndsekreterare kommer du att arbeta åt flera politiska instanser och vara en nyckelperson inom den politiska beslutsprocessen och i ärendeflödet. För dessa politiska organ är du ansvarig för att planera möten, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll allt i enlighet med kommunallagens bestämmelser. Du kommer att närvara under möten och beredningar. Det innebär ett nära samarbete med olika nämndsordföranden, verksamhetschefer och ansvariga handläggare. I ditt uppdrag ingår att stödja och utbilda förtroendevalda, handläggare och chefer i deras arbete med att ta fram beslutsunderlag. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Evolution

Det kommer också tillkomma annat löpande administrativt arbete inom verksamheten utefter dina intressen och verksamhetens behov. Din roll som nämndsekreterare är betydande för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän. Vi har också ett nära samarbete med andra kommuner inom Skaraborg.

Vem är du?
Vi söker dig med utbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt.  Du har goda kunskaper om de lagar och regler som styr offentlig verksamhet. Önskvärt är också att du har kunskap inom ärendehanteringssystemet Evolution. Erfarenhet av nämndadministration och annat kvalificerat administrativt arbete inom politiskt styrd organisation är meriterande.

För att lyckas i rollen som nämndsekreterare är du ansvarstagande och noggrann med förmåga att skapa struktur, planera och prioritera. Du är lösningsfokuserad och kommer med konstruktiva förslag till förbättringar, så att vi som organisation kan leverera med hög kvalitet och fortsätta utvecklas. Hos oss arbetar vi nära varandra, tjänstemän som politiker, därmed söker vi dig som är relationsskapande och uppskattar samarbete med andra. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Information
Om du har frågor angående tjänsten vänder du dig till rekryterande chef, Emelie Skoglund och angående rekryteringsprocessen till HR-specialist, Emma Gran.

Urvalsprocess och intervjuer planeras under början av nästa år. 

Välkommen med din ansökan!
Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0


Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.


I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.


Vi är grymma värdskapare och vi välkomnar dig!


Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre

Välkommen till vår lilla kommun, där närheten mellan politiker och anställda skapar möjlighet till effektiva beslutsvägar.

Hos oss präglas det politiska klimatet av dialog och transparens, vilket möjliggör snabba och effektiva beslut som gynnar våra medborgare och utvecklar samhället framåt.

Nu letar vi efter dig som har ett intresse för samhällsbyggnad - där du som nämndsekreterare kommer arbeta nära verksamheten tillsammans med övriga nämndsekreterare, samhällsplanerare, projektledare, samhällsbyggnadschef samt politiker. 

Grästorps kommun har en politisk utskottsorganisation vilket innebär att kommunstyrelsen är både socialnämnd, barn- och utbildningsnämnd och samhällsbyggnadsnämnd. Kommunstyrelsen har delegerat vissa beslut till de fyra utskotten; kommunstyrelsens arbetsutskott, socialutvecklingsutskottet, bildningsutvecklingsutskottet och samhällsutvecklingsutskottet. Utskotten fungerar också beredande för kommunstyrelsen.

Arbetsuppgifter
I rollen som nämndsekreterare kommer du att arbeta tillsammans med flera politiska instanser och vara en nyckelperson inom den politiska beslutsprocessen och i ärendeflödet. I det politiska arbetet är du ansvarig för att planera möten, upprätta kallelser, dagordningar och protokoll allt i enlighet med kommunallagens bestämmelser.

Du arbetar i ett nära samarbete med nämndsordföranden, verksamhetschefer och ansvariga handläggare. I ditt uppdrag ingår att stödja och utbilda förtroendevalda, handläggare och chefer i deras arbete med att ta fram beslutsunderlag. Vi arbetar i ärendehanteringssystemet Evolution och EDP Vision.

Det ingår även att stötta upp Medborgarkontoret där både medborgare, anställda och politiker erbjuds god och lättillgänglig service.

Vem är du?
För att lyckas i rollen som nämndsekreterare är du ansvarstagande och noggrann med förmåga att planera, prioritera och skapa struktur. Du är lösningsfokuserad och kommer med konstruktiva förslag till förbättringar, vilket möjliggör utveckling och att vi som organisation kan leverera hög kvalitet. Hos oss arbetar vi nära varandra, tjänstepersoner som politiker, därmed söker vi dig som är relationsskapande och uppskattar samarbete med andra. I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid personlig lämplighet.

Vi söker dig med:

- Utbildning inom juridik, statsvetenskap, samhällsvetenskap, offentlig förvaltning, bygglovshandläggning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdigt
- Goda kunskaper gällande lagar och regler som styr offentlig verksamhet
- Kunskap inom ärendehanteringssystemet Evolution och EDP Vision
- Kunskap inom plan- och bygglagen

Erfarenhet av nämndadministration, bygglovsadministration eller annat kvalificerat administrativt arbete inom samhällsbyggnad i politiskt styrd organisation är meriterande.

Information
Urval och intervjuer kommer påbörjas under ansökningstiden.
Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0


Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.


I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.


Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!


Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/ och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Välkommen till Grästorp, vackert beläget söder om Vänern och mitt i Västra Götaland. Här bor ca 5 700 invånare och vi är ca 500 medledare som arbetar i Grästorps kommun. Vi har gjort tydliga val där vi väljer att välkomna förändring och ta tillvara på möjligheterna i tron på en ljus framtid. Med fem noga utvalda principer utgörs vårt DNA som vi lever varje dag för att framtidssäkra vår välfärd. Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör – Grästorp 5.0.




Arbetsuppgifter
I rollen som administratör kommer du primärt arbeta med administration kopplat till miljö- och byggnämnden.

Samtidigt ser du fördelar med att befinna dig i en liten kommun med goda samverkansmöjligheter internt. Du blir ett viktigt stöd till organisationen och dess medledare och kommer ha en central roll i att utveckla och utföra den administrativa ärendehanteringen på förvaltningen.

Du arbetar nära övriga personal och har en stödjande administrativ funktion till handläggningen av ärenden enligt plan- och bygglagen, miljöbalken, livsmedelslagen m.m. Du kommer att ha kontakt med allmänheten och med övriga enheter inom kommunen, med myndigheter och verksamhetsutövare. Du arbetar med löpande arbetsuppgifter såsom hantering av post, stötta kansliet/receptionen vid semester/frånvaro, registrering av handlingar samt arkivering. 

Din roll som administratör är betydande för att upprätthålla en rättssäker ärendehantering och en god service mot kommuninvånare, företag och tjänstemän. I uppdraget kan det också förekomma att tillfälligt stötta våra samverkanskommuner. 

Kvalifikationer
Du är en person med stor kommunikationsförmåga, som drivs av utmaningar. Ditt fokus på service, effektivitet och kvalitet märks tydligt i din förmåga att ta saker "A-Ö". Som person är du ansvarstagande och noggrann samt har förmåga att skapa struktur, planera och prioritera. Genom Grästorp 5.0 agerar du proaktivt och effektfullt för att driva och utveckla både små som stora processer. Om du saknar svar är du en person som agerar.   

Din goda inställning, energi och värdskap märks tydligt av i arbetet du utför - Stor vikt läggs i rekryteringen vid dina personliga egenskaper och kompetenser. 

Du har högskoleutbildning inom administration, offentlig förvaltning, miljö- eller byggområdet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Vi ser gärna att du har tidigare erfarenheter av administrativt arbete, gärna inom en politiskt styrd organisation eller myndighet. Det är även meriterande att tidigare ha arbetat med miljö- eller byggfrågor.

Information
Vi har semester under ansökningstiden och kommer att svara på mail sporadiskt. Om du har frågor angående tjänsten vänder du dig till rekryterande chef, Anders Ohlsson och angående rekryteringsprocessen till HR-specialist, Emma Gran. Efter ansökningstiden gått ut kommer vi göra urval och intervjuer planeras ske under vecka 32-33. 

Kontaktuppgifter: 
Anders Ohlsson, [email protected]
Emma Gran, [email protected]

Välkommen med din ansökan och trevlig sommar!

Övrigt
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre