Lediga jobb som Administrativ assistent i Grästorp

Linjemontage är ett modernt företag inom elkraftbranschen som utför entreprenadarbeten inom området kraftförsörjningsanläggningar ifrån 0,4 kV till 400 kV. Det kan vara allt från komplexa leveranser av kompletta transformatorstationer, leveranser av kraftledningar till utbyte av delar av system som ex.v fjärrkontroll, reläskydd m.m. Våra kunder är bl.a elnätsägare, industrier, kommunala och statliga förvaltningar. Linjemontage har kontor och verksamhet över hela Sverige samt i Norge och en filial i Kroatien. Vi är närmare 400 anställda. Sedan 2019 är Linjemontage en del av Kalpataru Projects International Ltd

Arbetsuppgifter Vi letar efter en projektadministratör som tycker om att ha ett omväxlande arbete med många olika administrativa arbetsuppgifter och att vara lite som spindeln i nätet.
Du kommer att bli en viktig del i våra projekt där ditt uppdrag blir att aktivt stödja projektledare och övriga projektresurser i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Exempel på arbetsuppgifter:
Vara delaktig i projektmöten för att säkerställa att kundkraven följs
Följa dokumentationsflödet genom projektet i bland annat Sharepoint, från start till mål
Ha kontakt med beställare och leverantörer
Skriva ut dokumentation och pärmar till våra olika kunder
Skriva dokumentlistor
Hantera projektdokumentation som exempelvis arbetsmiljöplaner, avvikelsedokumentation, egenkontroller, fakturakontroller både inkommande och utgående.
Hjälpa till vid slutdokumentationsarbete
Stöd för projekten i kvalitet, arbetsmiljö och miljöfrågor.
Operativt inköp

Resor i tjänsten förekommer.
Kvalifikationer
Du har en gymnasial utbildning
Du talar och skriver svenska flytande
Du talar och skriver engelska på en god nivå
Du besitter goda kunskaper inom Office 365, särskilt i Word, Excel, Outlook och Powerpoint samt Sharepoint.
Du har körkort för bil (klass B)
Du har en vilja att utvecklas
Du är lyhörd för var behov finns
Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet SAP, operativt inköp, projektdokumentation och KMA-arbete.

Stor vikt läggs vid din personliga lämplighet. Vi tillämpar drogtest och gör bakgrundskontroll innan anställning.

Funderingar? Du är varmt välkommen att kontakta vår gruppledare för Projektadministration Carolina Blomberg [email protected] , Tel: 070-302 15 66 om du vill veta mer om tjänsten eller helt enkelt bara vill ha en öppen dialog kring en gemensam framtid.
Löpande urval kan ske så vänta inte med att ansöka!
Och du! Följ oss gärna på Linkedin
Vi sköter rekryteringen själva Vi uppskattar alla erbjudanden om hjälp med rekrytering, men vi har valt att hantera denna process internt. Vi ber därför vänligen att inga externa rekryteringsföretag kontaktar oss angående denna annons.
Tack för förståelsen! Visa mindre

Beskrivning
Social verksamhet har en stab som arbetar med bemanning och stöd till våra enhetschefer.

Bemanningen är navet i verksamheten för att hantera och täcka visstidsbehov av personal inom äldreomsorg och omsorg om funktionshindrade. Verksamheten har infört heltid som norm och arbetar aktivt med samplanering mellan arbetsplatser på ett resurseffektivt sätt. Syftet är att öka kvaliteten och kontinuiteten i våra verksamheter.

Arbetsuppgifter
Bemanningens uppgift är att tillsätta vakanta arbetspass, främst utifrån korttidsfrånvaro inom äldreomsorgen och omsorgen om funktionshindrade. Bemanning och schemahantering sker i programmen; Timecare Pool, Timecare Multiacess, Visma/Personec P.

Arbetet kommer att inledas med bredvidgång. Bemanningens arbetstider är idag i huvudsak förlagda vardagar från 06.30 till 15.00. Vid behov kan du kallas till möten utanför ordinarie arbetstid. Stabens andra förekommande administrativa arbetsuppgifter kan bli aktuella vid behov.

Kvalifikationer
Vi söker dig som har gymnasieutbildning inom administration eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Erfarenhet av liknande arbete inom området är meriterande. För arbetet krävs även god datavana. 

Det är viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. Som person behöver du ha ett gott bemötande och en positiv människosyn. Andra viktiga egenskaper är att du kan skapa professionella relationer och har en god initiativförmåga. Din samarbetsförmåga är viktig och du måste kunna arbeta självständigt och kunna ta egna beslut.

Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Villkor
Vikariat med tillträde enligt överenskommelse. Inledningsvis 6 månader med möjlighet till förlängning, som längst till och med 2022-12-31. Urval och intervjuer kommer ske löpande under ansökningsperioden.

Varmt välkommen med din ansökan redan idag!

Om Grästorps kommun

Grästorp ligger mitt i Västra Götaland, vackert beläget söder om Vänern. Här bor 5700 invånare, och vi är ungefär 500 medledare som arbetar tillsammans i Grästorps kommun. I vår organisation har vi gjort tydliga val, där vi väljer att välkomna förändring och ta tillvara på möjligheterna – vi tror på en ljus framtid! Vårt DNA utgörs av fem, noga utvalda principer som vi lever och arbetar efter varje dag för att framtidssäkra vår välfärd: vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör – Grästorp 5.0.  


Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons. Visa mindre