Lediga jobb Linjemontage i Grästorp AB i Grästorp

Linjemontage är ett modernt företag inom elkraftbranschen som utför entreprenadarbeten inom området kraftförsörjningsanläggningar ifrån 0,4 kV till 400 kV. Det kan vara allt från komplexa leveranser av kompletta transformatorstationer, leveranser av kraftledningar till utbyte av delar av system som ex.v fjärrkontroll, reläskydd m.m. Våra kunder är bl.a elnätsägare, industrier, kommunala och statliga förvaltningar. Linjemontage har kontor och verksamhet över hela Sverige samt i Norge och en filial i Kroatien. Vi är drygt 400 anställda. Sedan 2019 är Linjemontage en del av Kalpataru Projects International Ltd

Om rollen Vi söker nu en Senior Accounts Payable Specialist som vill ta ett tydligt ägarskap för vår leverantörsreskontraprocess. Rollen kombinerar löpande operativt arbete i leverantörsreskontran med ansvar för att utveckla och förbättra arbetssätt, systemstöd och samverkan med verksamheten.
Det här är en roll för dig som trivs nära det dagliga flödet, men som samtidigt vill ta ansvar för helheten och säkerställa att processen fungerar stabilt även när organisation, system och arbetssätt förändras.
Rollen har ett tydligt mandat att driva arbetssätt och förbättringar, utan formellt personalansvar.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter I rollen kommer du att arbeta löpande och operativt med leverantörsreskontran, samtidigt som du har ett övergripande ansvar för hela Accounts Payable-processen. Det innebär att du hanterar leverantörsfakturor från mottagande till betalning och bokföring, med ansvar för att säkerställa hög kvalitet i kontering, attest och betalningsunderlag. Du ansvarar för dagliga prioriteringar och ett effektivt arbetssätt inom området samt för att utveckla, dokumentera och följa upp rutiner, standardkonteringar och processer.
En viktig del av rollen är att identifiera flaskhalsar och driva förbättringar i både processer och system, med målet att öka effektivitet och kvalitet. Du samarbetar nära både redovisningsfunktionen och verksamheten i frågor som rör fakturaflöde, ansvar och arbetssätt, och deltar även i bokslutsarbete och tillhörande avstämningar. Rollen innebär dessutom ett aktivt bidrag till ökad automatisering och en mer effektiv användning av företagets systemstöd.
Vem vi söker Vi söker dig som har flera års erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra i en komplex organisation och som är trygg i hela Accounts Payable-processen.
Du har:

         god förståelse för sambandet mellan AP, bank och huvudbok


        erfarenhet av att arbeta i ERP- och fakturahanteringssystem, exempelvis Medius, Pyramid, SAP eller motsvarande


      vana av att arbeta strukturerat även i perioder med högt tempo


       erfarenhet av att driva förbättringar och arbeta i förändring


Som person är du strukturerad, lösningsorienterad och trygg i din kompetens. Du vågar sätta gränser, gillar att skapa ordning och trivs i en roll där du både jobbar operativt och förbättrar arbetssätt över tid



Varför den här rollen Hos oss får du en nyckelroll i ekonomifunktionen där du gör verklig skillnad. Du blir den som håller ihop Accounts Payable-processen i vardagen och ser till att den fortsätter fungera när förutsättningarna förändras.
Det här är inte rätt roll för dig som enbart vill arbeta med registrering, men perfekt för dig som vill kombinera operativt arbete med ansvar, förbättringar och helhetsperspektiv.
Funderingar? Du är varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Daniel Gillervik, [email protected] om du vill veta mer om tjänsten eller helt enkelt bara vill ha en öppen dialog kring en gemensam framtid.

Och du! Följ oss gärna på Linkedin
Vi sköter rekryteringen själva Vi uppskattar alla erbjudanden om hjälp med rekrytering, men vi har valt att hantera denna process internt. Vi ber därför vänligen att inga externa rekryteringsföretag kontaktar oss angående denna annons.
Tack för förståelsen! Visa mindre

Linjemontage är ett modernt företag inom elkraftbranschen som utför entreprenadarbeten inom området kraftförsörjningsanläggningar ifrån 0,4 kV till 400 kV. Det kan vara allt från komplexa leveranser av kompletta transformatorstationer, leveranser av kraftledningar till utbyte av delar av system som ex.v fjärrkontroll, reläskydd m.m. Våra kunder är bl.a elnätsägare, industrier, kommunala och statliga förvaltningar. Linjemontage har kontor och verksamhet över hela Sverige samt i Norge och en filial i Kroatien. Vi är närmare 400 anställda. Sedan 2019 är Linjemontage en del av Kalpataru Projects International Ltd
Arbetsuppgifter Vi letar efter en projektadministratör som tycker om att ha ett omväxlande arbete med många olika administrativa arbetsuppgifter och att vara lite som spindeln i nätet.
Du kommer att bli en viktig del i våra projekt där ditt uppdrag blir att aktivt stödja projektledare och övriga projektresurser i alla förekommande arbetsuppgifter så att de genomförs och dokumenteras.
Exempel på arbetsuppgifter:
Vara delaktig i projektmöten för att säkerställa att kundkraven följs
Följa dokumentationsflödet genom projektet i bland annat Sharepoint, från start till mål
Ha kontakt med beställare och leverantörer
Skriva ut dokumentation och pärmar till våra olika kunder
Skriva dokumentlistor
Hantera projektdokumentation som exempelvis arbetsmiljöplaner, avvikelsedokumentation, egenkontroller, fakturakontroller både inkommande och utgående.
Hjälpa till vid slutdokumentationsarbete
Stöd för projekten i kvalitet, arbetsmiljö och miljöfrågor.
Operativt inköp

Resor i tjänsten förekommer.
Kvalifikationer
Du har en gymnasial utbildning
Du talar och skriver svenska flytande
Du talar och skriver engelska på en god nivå
Du besitter goda kunskaper inom Office 365, särskilt i Word, Excel, Outlook och Powerpoint samt Sharepoint.
Du har körkort för bil (klass B)
Du har en vilja att utvecklas
Du är lyhörd för var behov finns
Det är meriterande om du har erfarenhet av ekonomisystemet SAP, operativt inköp, projektdokumentation och KMA-arbete.

Funderingar? Du är varmt välkommen att kontakta vår gruppledare för Projektadministration Carolina Blomberg [email protected] , Tel: 070-302 15 66 om du vill veta mer om tjänsten eller helt enkelt bara vill ha en öppen dialog kring en gemensam framtid.
Vi tillämpar drogtest och gör bakgrundskontroll innan anställning. 
Och du! Följ oss gärna på Linkedin
Vi sköter rekryteringen själva Vi uppskattar alla erbjudanden om hjälp med rekrytering, men vi har valt att hantera denna process internt. Vi ber därför vänligen att inga externa rekryteringsföretag kontaktar oss angående denna annons.
Tack för förståelsen! Visa mindre

Linjemontage är ett modernt företag inom elkraftbranschen som utför entreprenadarbeten inom området kraftförsörjningsanläggningar ifrån 0,4 kV till 400 kV. Det kan vara allt från komplexa leveranser av kompletta transformatorstationer, leveranser av kraftledningar till utbyte av delar av system som ex.v fjärrkontroll, reläskydd m.m. Våra kunder är bl.a elnätsägare, industrier, kommunala och statliga förvaltningar. Linjemontage har kontor och verksamhet över hela Sverige samt i Norge och en filial i Kroatien. Vi är drygt 370 anställda. Sedan 2019 är Linjemontage en del av Kalpataru Projects International Ltd

Vi söker nu en engagerad och noggrann medarbetare till vår ekonomiavdelning som vill arbeta med både leverantörsreskontra och hantering av avtal. Här får du en varierad roll med stort ansvar för att säkra att våra avtal är samlade och arkiverade på ett korrekt sätt, samtidigt som du sköter flödet för leverantörsfakturor.
Arbetsuppgifter Leverantörsreskontra: Hantera inkommande leverantörsfakturor. Kontering, attestflöde och betalningar. Kontakt med leverantörer vid frågor om fakturor och betalningar. Avstämningar och uppföljningar. Avtalshantering och arkivering: Samla in och granska avtal från olika delar av verksamheten. Säkerställa att avtal arkiveras korrekt enligt interna rutiner. Hålla ordning i våra digitala och fysiska avtalsarkiv. Bidra till utveckling av effektiva rutiner inom avtalshantering.
Kvalifikationer Relevant utbildning inom ekonomi, tidigare erfarenhet av arbete med leverantörsreskontra. Erfarenhet av eller intresse för strukturerad dokument- och avtalshantering. God administrativ förmåga. Placeringsort Grästorp
Funderingar? Du är varmt välkommen att kontakta rekryterande chef Jessica d'Aubigné  [email protected] , Tel: 076-148 98 36 om du vill veta mer om tjänsten eller helt enkelt bara vill ha en öppen dialog kring en gemensam framtid.

Och du! Följ oss gärna på Linkedin
Vi sköter rekryteringen själva Vi uppskattar alla erbjudanden om hjälp med rekrytering, men vi har valt att hantera denna process internt. Vi ber därför vänligen att inga externa rekryteringsföretag kontaktar oss angående denna annons.
Tack för förståelsen! Visa mindre