Lediga jobb som Löne- och personaladministratörer i Grästorp

Vi söker nu en bemanningsadministratör som kan ersätta en av våra ordinarie medarbetare under föräldraledighet.

Det här är en central och operativ roll för dig som trivs i ett högt tempo, gillar problemlösning och vill vara med och få vardagen i våra verksamheter att fungera – varje dag.

Om tjänsten
Du blir en del av vårt bemanningsteam och arbetar i det dagliga operativa skedet efter att grundschemat är fastställt. Teamets uppdrag är att säkerställa bemanning vid korttidsfrånvaro, främst inom äldreomsorg och omsorgen om personer med funktionsnedsättning.

Vi arbetar med heltid som norm, samplanering mellan arbetsplatser och ett resurseffektivt arbetssätt med fokus på kvalitet och kontinuitet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter
Täcka korttidsfrånvaro (sjukfrånvaro, VAB, akuta avhopp)


Boka timvikarier och koordinera resursteamets pass


Säkerställa att alla pass är bemannade enligt verksamhetens behov


Arbeta i systemen Medvind och Visma Personec P


Hantera operativ administration kopplat till bemanning och frånvaro


Ha daglig kontakt med chefer, medarbetare och vikarier


Säkerställa att bemanningen följer gällande avtal och arbetstidsregler


Uppdatera ASS-listor, frånvarorapporter och bemanningsunderlag


Planera och boka bredvidgång för timanställda


Följa upp kompetens, tillgänglighet och fördelning av vikarier


Ge chefer tydliga underlag, statistik och uppföljningar



Teamet du blir en del av
Du ingår i ett sammansvetsat team med:

Tydligt ansvarstagande


Hög arbetsmoral och närvaro


Snabb problemlösning och god samverkan



Här är tempot högt, uppdragen komplexa och stämningen god. Vi jobbar nära, vi jobbar smart — och vi får saker att hända.

Vem är du?
Vi söker dig som:

Trivs i ett högt tempo och är trygg även när förutsättningarna snabbt ändras


Är serviceinriktad, strukturerad och tydlig i din kommunikation


Har god administrativ förmåga och är van vid digitala system


Trivs med stort ansvar och många kontaktytor



För att trivas i rollen är det viktigt att du är flexibel, innovativ och gillar problemlösning. Du arbetar bra både självständigt och tillsammans med andra och har ett professionellt och pedagogiskt bemötande.

Kvalifikationer
Erfarenhet av bemanning, schema planering eller administrativt arbete


God datorvana och lätt för att sätta dig in i nya system



Meriterande:

Erfarenhet från vård, omsorg eller socialt arbete.


Kunskap i Medvind, Personec P eller liknande system.



Stor vikt läggs vid personlig lämplighet.

Anställningsvillkor
Anställningsform: Tidsbegränsad anställning (vikariat)


Vikariatsperiod: till och med 2027-09-01


Omfattning: Heltid, 38,25 tim/vecka


Arbetstid:

Vardagar 06.15–14.45


Helger/röda dagar 06.30–13.00


Arbete varannan helg





Välkommen med din ansökan!
Om du vill arbeta i hjärtat av verksamheten, tillsammans med ett starkt och engagerat team — då är detta rollen för dig.

Om Grästorps kommun

Vi tänker helhet, innovation, digitalisering, värdskap och medledarskap i allt vi gör - det är Grästorp 5.0


Grästorp är den lilla kommunen som satsar stort! En av våra styrkor är att vi har nära till allt - vi har korta beslutsvägar och när du arbetar här har du stora möjligheter att påverka. Hos oss är du en medledare som arbetar under eget ansvar med hög tillit och i ständig dialog med de runt omkring dig.


I Grästorp tänker vi helhet och att alla som arbetar här är en viktig pusselbit i den helheten. Vi skapar en stark känsla av tillhörighet genom att vara lyhörda, öppna och genom att ha ett välkomnande förhållningssätt. Vi väljer att se möjligheter i utmaningar och vill alltid utvecklas så vi kan bli bäst på att bli bättre.


Vi är goda värdskapare och vi välkomnar dig!


Övrigt

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.


Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på https://www.livetiskaraborg.se/ och upptäck alla Skaraborgs möjligheter! Visa mindre

Söker du nya utmaningar och drivs du av utveckling? Nu söker Axima AB en lönespecialist!

Aximakoncernen är ett maskinhandelsföretag verksamt på 21 platser i följande län; Västra Götaland, Värmland, norra Halland, Jönköping, Östergötland, Södermanland, Örebro och Kalmar län. Aximas affärsidé är att förse lantbrukare och entreprenörer med rationella maskinlösningar samt tillhandahålla professionell service. Genom engagemang, kunskap och service skapar vi konkurrenskraftiga mervärden för våra kunder.

Din framtid 

Nu söker vi en lönespecialist till vår kund Axima AB i Grästorp. Som lönespecialist kommer du utöver löpande lönehantering att vara med och utveckla rutiner och processer kopplat till nyanställning/avslut, samt inrapportering från anställda/platschefer. I din roll som lönespecialist kommer du att ha stora möjligheter att påverka nuvarande rutiner och arbetssätt i syfte att utveckla såväl verksamheten som din egen roll. 

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara följande

Hantera löner och månatlig löneadministration för anställda inom Axima-koncernen. 
Supportera ledning och platschefer i samband med årliga lönerevisioner.  
Utveckla lönehanteringsstöd- och funktioner för att effektivisera processen och säkerställa kvalitet och regelefterlevnad. 
Förbereda och tillsammans med ledning analysera personalrelaterade nyckeltal och statistik.  
Supportera platschefer i lön- och arbetsrelaterade frågor 


Vi söker dig som

För att lyckas i rollen som lönespecialist bör du ha tidigare erfarenhet av löneadministration och anställningsfrågor. Som person ser vi gärna att du är analytisk, prestigelös och med en inställning att vilja utvecklas och påverka en arbetsplats på ett positivt sätt. Du kommer att arbeta nära koncernens ekonomifunktion men då du är ensam i rollen som lönespecialist bör du trivas med att arbeta självständigt och vara självgående i ditt arbete. 

Tidigare erfarenheter av Kontek är meriterande. 

Axima AB har ett samarbete med Kraftsam Rekrytering och Bemanning, så externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligt men bestämt. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Du söker tjänsten med CV och personligt brev där du kort förklarar varför du passar för tjänsten. 

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare på[email protected].  

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre

Söker du nya utmaningar och drivs du av utveckling? Nu söker Axima AB en lönespecialist!




Aximakoncernen är ett maskinhandelsföretag verksamt på 21 platser i följande län; Västra Götaland, Värmland, norra Halland, Jönköping, Östergötland, Södermanland, Örebro och Kalmar län. Aximas affärsidé är att förse lantbrukare och entreprenörer med rationella maskinlösningar samt tillhandahålla professionell service. Genom engagemang, kunskap och service skapar vi konkurrenskraftiga mervärden för våra kunder.

Din framtid 

Nu söker vi en lönespecialist till vår kund Axima AB i Grästorp. Som lönespecialist kommer du utöver löpande lönehantering att vara med och utveckla rutiner och processer kopplat till nyanställning/avslut, samt inrapportering från anställda/platschefer. I din roll som lönespecialist kommer du att ha stora möjligheter att påverka nuvarande rutiner och arbetssätt i syfte att utveckla såväl verksamheten som din egen roll. 

Dina främsta arbetsuppgifter kommer att vara följande

Hantera löner och månatlig löneadministration för anställda inom Axima-koncernen. 
Supportera ledning och platschefer i samband med årliga lönerevisioner.  
Utveckla lönehanteringsstöd- och funktioner för att effektivisera processen och säkerställa kvalitet och regelefterlevnad. 
Förbereda och tillsammans med ledning analysera personalrelaterade nyckeltal och statistik.  
Supportera platschefer i lön- och arbetsrelaterade frågor 


Vi söker dig som

För att lyckas i rollen som lönespecialist bör du ha tidigare erfarenhet av löneadministration och anställningsfrågor. Som person ser vi gärna att du är analytisk, prestigelös och med en inställning att vilja utvecklas och påverka en arbetsplats på ett positivt sätt. Du kommer att arbeta nära koncernens ekonomifunktion men då du är ensam i rollen som lönespecialist bör du trivas med att arbeta självständigt och vara självgående i ditt arbete. 

Tidigare erfarenheter av Kontek är meriterande. 

Axima AB har ett samarbete med Kraftsam Rekrytering och Bemanning, så externa rekryteringsföretag och säljare undanbedes vänligt men bestämt. Vi rekommenderar att du skickar in din ansökan omgående då vi gör ett löpande urval. Du söker tjänsten med CV och personligt brev där du kort förklarar varför du passar för tjänsten. 

Har du frågor om tjänsten, vänligen kontakta ansvarig rekryterare Patricia Contreras på[email protected].  

Vi ser fram emot din ansökan! Visa mindre